TUGAS MODUL I : KONSEP DASAR MANAJEMEN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI-Otomasi dalam kearsipan

pada tanggal
OTOMASI DALAM KEARSIPAN

TUGAS MODUL I : KONSEP DASAR MANAJEMEN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI


  1. Apa yang dimaksud dengan manajemen informasi?
  2. Sebutkan alasan-alasan mengapa tugas manajemen menjadi lebih kompleks!
  3. Sebutkan media tulisan yang digunakan untuk menyampaikan informasi pada manajer!
  4. Sebutkan media lisan yang digunakan untuk menyampaikan informasi pada manajer!
  5. Jelaskan mengapa komunikasi lisan dalam penyampaian informasi pada manajer dapat melibatkan makanan?
  6. Apa yang dimaksud dengan SI?
  7. Sebukan proses-proses manajerial yang membutuhkan SI sebagai porosnya!
  8. Sebutkan tahap-tahap siklus informasi!
  9. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang terdapat pada tahap pengolahan data!
  10. Jelaskan apa saja yang dilakukan kegiatan-kegiatan pada tahap pengolahan data!
  11. Sebutkan faktor-faktor yang menentukan kualitas informasi!
  12. Sebutkan SI berbasis TI yang dikembangkan berdasarkan lini manajerial!
  13. Jelaskan apa saja kegunaan SI yang berdasarkan lini manajerial!
  14. Sebutkan tahapan perkembangan SI tersebut!
  15. Jelaskan masing-masing tahapan perkembangan SI tersebut!
  16. Jelaskan yang dimaksud dengan teknologi informasi!
  17. Sebutkan macam-macam jenis teknologi informasi!
  18. Jelaskan perbedaan antara hardware dan software!
  19. Apa yang dimaksud dengan brainware!
  20. Sebutkan bagian-bagian pokok hardware!
  21. Sebutkan contoh-contoh input (minimal 5 buah)!
  22. Sebutkan contoh-contoh storage (minimal 5 buah)
  23. Sebutkan contoh-contoh output (minimal 5 buah)
  24. Sebutkan jenis-jenis software dan kegunaannya masing-masing!
  25. Sebutkan jenis-jenis system software dan kegunaannya masing-masing!
  26. Sebutkan jenis-jenis aplication software!

Jawaban

  1. Manajemen informasi adalah kesempatan untuk meningkatkan produktivitas individu dan organisasi melalui pengambilan keputusan dan komunikasi yang lebih baik dengan mendayagunakan kemampuan komputer.
  2. Alasan-alasan umum mengapa tugas manajemen menjadi lebih kompleks, antara lain: Pengaruh ekonomi internasional, meningkatnya kekompleksan teknologi, penyusutan kerangka waktu, tekanan pesaing, tekanan sosial.
  3. Media tulisan yang digunakan untuk menyampaikan informasi pada manajer antara lain mencakup laporan, memo, surat dan majalah.
  4. Media lisan yang digunakan untuk menyampaikan informasi pada manajer dapat dengan melibatkan makanan dan aktivias sosial
  5. Dalam komunikasi lisan dalam penyampaian informasi pada manajer dapat dilakukan melibatkan makanan sebab pertemuan-pertemuan yang baik dan terjadwal dan dalam kondisi yang santai dapat dilakukan melalui acara makan siang atau makan malam dan biasanya dilakukan di restoran.
  6. Sistem Informasi (SI) adalah kumpulan elemen saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan data serta mendistribusikan informasi.
  7. Proses-proses manajerial yang menggunakan SI sebagai porosnya, anara lain: perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pengendalian.
  8. Tahap-tahap siklus informasi: perencanaan, input, pengolahan data, output dan distribusi.
  9. Kegiatan-kegiatan pada pengolahan data antara lain: pencatatan data dan masukan, manipulasi data, klasifikasi data, sirkulasi, pengurutan, penggabungan, peringkasan, penyimpanan dan penemuan kembali.
  10. Kegiatan-kegiatan pada pengolahan data: pencatatan data masukan (recording/capturing) : data harus dicatat dalam beberapa bentuk sebelum diproses. manipulasi data : operasi manipulasi data yang telah dikumpulkan dapat berupa pengklasifikasian, kalkulasi, sorting, merging, summaring, storing, retrieving. klasifikasi : kegiatan mengelompokan data dalam suatu grup berdasarkan kategori tertentu. kalkulasi : suatu proses manipulasi data numerik secara aritmatika. sorting : menyusun data dalam suatu urutan tertentu. merging : menggabungkan dua atau lebih kumpulan data yang memiliki kolom data (field) yang sama sebagai kunci penghubung. summarizing : kumpulan data ringkas dan dinyatakan dalam bentuk yang ringkas, sederhana, mudah dimengerti, dan mudah dianalisa, seperti dalam bentuk grafik. storing dan retrieving : penyimpanan data dan penemuan kembali
  11. belum selesai........... tunggu besok. TO BE CONTINUED........................




Komentar

Posting Komentar